Categoría: Configuración Programas

Manual de Administración de WhatsApp Business

Whatsapp cobrará los mensajes que las empresas envíen
La mejor alternativa para potenciar a las empresas

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1. Descarga del aplicativo, instalación y creación inicial del perfil de la empresa
2. Herramientas de WhatsApp Business
2.1.1 Catálogo de Productos en Android
2.1.2 Catálogo de Productos en Iphone
2.2 Etiquetas


1. Descarga del aplicativo, instalación y creación inicial del perfil de la empresa

Descarga la aplicación WhatsApp Business gratis desde la tienda de tu preferencia Google Play Store o Apple App Store. Toca el ícono de WhatsApp Business en la pantalla de inicio luego de que se haya realizado la instalación.

Busca en cualquiera de las tiendas virtuales

Revisa las Condiciones del servicio. Lee las Condiciones del servicio de WhatsApp Business y, luego, toca «Aceptar y continuar» como señal de aceptación.

En Android
En IPhone

Transfiere tu cuenta de WhatsApp Messenger a la aplicación de WhatsApp Business en solo unos pocos pasos. No se puede tener las dos cuentas dentro de un mismo celular. Damos clic en PERMITIR para que la nueva aplicación obtenga toda la información multimedia del dispositivo en el que se está instalando.

En Android
En IPhone
En Android
En IPhone

Luego procedemos con el registro del dispositivo. Se selecciona tu país de la lista desplegable para añadir el código correspondiente; luego, ingresa tu número de teléfono en formato internacional completo. Toca Listo o Siguiente; luego, toca Ok para recibir un código de registro de 6 dígitos mediante mensaje SMS o una llamada telefónica. Para completar el registro, ingresa el código de 6 dígitos. Aprende cómo registrar tu número de teléfono en este artículo.

En Android
En IPhone
En Android
En IPhone

Procedemos con ingresar el nombre de la empresa, selecciona una categoría de empresa y elige¡ir una foto del perfil. Luego se mostrará la pantalla principal de WhatsApp en la que se mostrarán las pestañas: CHATS, ESTADOS Y LLAMADAS.

En Android
En IPhone
En Android
En IPhone

Encontrar el ícono de Más opciones en Android

En la mayoría de los dispositivos Android, el ícono de Más opcionesse encuentra en la barra de acciones:

Encontrar botón Configuración en IPhone

En la parte inferior derecha de la pantalla principal de WhatsApp Business encontramos esta opción

2. Herramientas de WhatsApp Business

La aplicación WhatsApp Business te brinda varias herramientas para ayudarte a administrar tu empresa de manera eficaz. Para explorar estas herramientas, ve a la pantalla de chats. Toca Más opciones en Android o Configuración en iPhone. Luego, toca Ajustes.

2.1.1 Catálogo de Productos en Android
Clic en Ajustes
Clic en Ajustes de empresa
Clic en Catálogo
Clic en Añadir imágenes
Creamos todo nuestro catálogo
Seleccionamos el producto y lo enviamos

Clic en AÑADIR PRODUCTO O SERVICIO
Luego agregamos toda la información y damos clic en GUARDAR
En cualquier chat agregamos productos de nuestro catálogo
Los clientes verán nuestros productos
Cómo crear y mantener un catálogo

Si mantienes un catálogo actualizado, puedes facilitar la interacción entre tus clientes y tu empresa. Además, es una herramienta útil para mostrar los productos y servicios nuevos.

Añadir un producto o servicio al catálogo
  1. Abre la aplicación WhatsApp Business > Más opciones > AjustesAjustes de empresa  > Catálogo.
    • Si estás creando un catálogo nuevo, toca AÑADIR PRODUCTO O SERVICIO.
  2. Toca el signo más de color verde; luego, Añadir imágenes.
  3. Toca Galería para cargar imágenes de tus Fotos o Cámara para tomar fotos nuevas. Puedes cargar hasta 10 imágenes.
  4. Proporciona el nombre del producto o servicio. También puedes añadir detalles opcionales, como el precio, la descripción, el enlace al sitio web y el código de producto o servicio para el artículo cargado.
  5. Toca GUARDAR.
Eliminar un producto o servicio del catálogo
  1. Abre la aplicación WhatsApp Business > toca Más opciones > AjustesAjustes de empresa  Catálogo.
  2. Mantén presionado el dedo sobre la imagen del producto o servicio que deseas eliminar.
  3. Toca el ícono Eliminar; luego, toca .

Nota: Todas las imágenes que se cargan al catálogo están sujetas a revisión. La revisión ayuda a confirmar que la imagen, el producto o el servicio cumplan con la Política de comercio de WhatsApp.

2.1.2 Catálogo de Productos en IPhone
Cómo crear y mantener un catálogo

2.2 Etiquetas en Android y IPhone

Puedes usar etiquetas para organizar tus chats y mensajes, y así encontrarlos fácilmente. Puedes crear etiquetas con colores diferentes y puedes añadirlas a un chat completo o a mensajes específicos dentro del chat.

Aplicar etiquetas

Mantén presionado un mensaje o un chat > Toca Etiquetas

 > Añade una etiqueta existente o una nueva.

  • Para aplicar las etiquetas seguimos los siguientes pasos:

Mantén presionado el mensaje o el chat que deseas etiquetar > Toca Etiquetas > Añade una etiqueta existente o configura una nueva.
Podrás seleccionar el color y asignar un nombre a la
etiqueta.

¿Cómo se puede encontrar los chats y mensajes etiquetados?

Generador de enlaces de WhatsApp con mensaje personalizado

Mediante el uso de este generador de enlaces se puede acceder a WhatsApp (web o mediante el aplicativo móvil) de manera automática. Estos enlaces tendrán un mensaje personalizado. Estos enlaces agregaremos en nuestros medios digitales para que nuestros usuarios (clientes) automáticamente inicien una conversación.


Poner firma HTML en mail dentro de Thunderbird

Procederemos a crear nuestra plantilla de mail con la cual vamos a realizar nuestros envíos de mail. Adjunto un ejemplo de la plantilla HTML

Código de la plantilla en HTML

Nota: Las imágenes dentro del mail se deben convertir a base 64 para que se muestren correctamente las imágenes. Se puede utilizar cualquier servicio en línea para convertir cualquier imagen a base 64.

Ejemplo: https://base64.guru/

Visualización de la plantilla de mail

Agregar en Thunderbird la plantilla de mail

Abrimos el aplicativo Thunderbird y damos clic derecho en la cuenta de mail que vamos a agregar la plantilla. Luego damos clic en Configuración.

A continuación procedemos a seleccionar Adjuntar la firma de un archivo (texto, HTML o imagen). Luego se nos habilitará la opción de buscar nuestra plantilla en formato .html y damos clic en Aceptar.

Redactamos un nuevo mensaje al dar clic en el botón Redactar.

Se mostrará nuestra plantilla dentro de cada nuevo mail que redactemos


Configuración de varias cuentas de mail en Thunderbird

Vulnerabilidades en Thunderbird — Una al Día

Thunderbird es una aplicación de correo gratuita fácil de configurar y personalizar

Sitio de descarga de instalación

Descargamos el instalador de la siguiente URL y procedemos a dar clic derecho en el archivo descargado y ejecutamos como administrador:

URL: https://www.thunderbird.net/es-ES/

Luego seguimos el proceso de instalación del aplicativo. Paso 1

Paso 2: Tipo de instalación – Personalizada

Paso 3: Agregamos la ubicación de instalación del programa

Paso 4: Quitamos que el servicio se ejecute silenciosamente en nuestro caso

Paso 5: En caso de que necesitemos los accesos directos de la aplicación seleccionamos las opciones mostradas. Caso contrario no las seleccionamos.

Paso 6: Se muestra el resumen de la instalación

Paso 7: Instalación completada

Configuración de una cuenta de nuestro dominio en Thunderbird

Accedemos al aplicativo Thunderbird dentro de las Carpetas locales y damos clic derecho y seleccionamos Configuración

Luego seleccionamos Servidor de salida (SMTP). Y dentro de la pantalla que se nos muestra damos clic en el botón Añadir. Luego agregamos la información de nuestro servidor Web, como se muestra en la siguiente imagen. A continuación damos clic en Aceptar.

Luego damos clic en Carpetas locales y damos clic en el link Correo electrónico que se encuentra dentro de Configurar una cuenta.

En la pantalla agregamos datos de la dirección del correo electrónico con su respectiva contraseña y damos clic en Continuar.

Luego se mostrará la bandeja de entrada de nuestro mail configurado.

Configuración cuenta Gmail dentro de Thunderbird

En la bandeja de entrada damos clic y seleccionamos Correo electrónico dentro de Configurar una cuenta.

Luego agregamos nuestra cuenta de gmail con su respectiva contraseña y damos clic en el botón Continuar.

Luego se hará una comprobación automática del correo y se activará la configuración IMAP. Damos clic en el botón Hecho. A continuación Google nos pedirá autentificarse nuevamente y accederemos a nuestros mails.


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